|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
Số: 881/ĐHV-CTCTHSSV
V.v tổ chức Tết cổ truyền cho LHS Lào và Thái Lan
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nghệ An, ngày 4 tháng 4 năm 2012
|
Kính gửi:
- Trưởng các đơn vị,
- Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh.
Tết cổ truyền Bunpimay của nhân dân các bộ tộc Lào và Tết cổ truyền Songkran của nhân dân Thái Lan năm nay được tổ chức trong các ngày từ 13 tháng 4 đến 16 tháng 4 năm 2012 (Dương lịch). Hiện nay, có 268 lưu học sinh Lào và 21 lưu học sinh Thái Lan đang học tập tại trường. Triển khai thực hiện Kế hoạch số: 768/KH-ĐHV ngày 26 tháng 3 năm 2012 của Nhà trường về việc tổ chức các hoạt động Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào 2012 và hướng dẫn của Ban chấp hành Hội Hữu nghị Việt - Lào tỉnh Nghệ An, Nhà trường triển khai việc tổ chức Tết cổ truyền cho lưu học sinh Lào, Thái Lan và yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
1. Các đơn vị, các tổ chức quần chúng trong toàn trường đẩy mạnh công tác tuyên truyền về quan hệ hợp tác hữu nghị đặc biệt giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước Việt Nam và Lào, quan hệ hữu nghị hợp tác giữa Việt Nam và Vương quốc Thái Lan, về Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào 2012; tuyên truyền về ý nghĩa của ngày Tết cổ truyền của nhân dân các bộ tộc Lào và nhân dân Thái Lan. Tổ chức các hoạt động thăm hỏi, tặng quà đối với cán bộ đã từng chiến đấu, công tác tại các chiến trường của Lào trong thời kỳ chống Mỹ cứu nước và lưu học sinh đang học tập tại Trường.
2. Phòng Công tác Chính trị - Học sinh sinh viên: Chủ trì tổ chức các hoạt động tuyên truyền. Cần tập trung tuyên truyền về quan hệ hữu nghị hợp tác đặc biệt giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước Việt Nam và Lào, quan hệ hữu nghị hợp tác giữa Việt Nam và Vương quốc Thái Lan, về Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào 2012; tuyên truyền về ý nghĩa của ngày Tết cổ truyền của nhân dân các bộ tộc Lào và nhân dân Thái Lan. Mời báo Nghệ An, Báo Điện tử Dân trí, Báo Giáo dục và Thời đại, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Nghệ An đưa tin cho các hoạt động.
3. Phòng Hợp tác Quốc tế: Liên hệ với các đơn vị hợp tác đào tạo ở Lào và Thái Lan, thông báo chương trình tổ chức Tết cổ truyền cho lưu học sinh Lào và Thái Lan tại Trường Đại học Vinh. Mời đại diện của các đơn vị hợp tác đào tạo tham dự các hoạt động. Nhân dịp này, nắm và thống kê số lượng lưu học sinh đã tốt nghiệp từ Trường Đại học Vinh đã có việc làm.
4. Trung tâm Nội trú: Chủ trì tổ chức các hoạt động trong dịp Tết cổ truyền của lưu học sinh Lào và Thái Lan, đảm bảo trang trọng, vui tươi, phù hợp với phong tục của nhân dân hai nước, tiết kiệm và an toàn. Xây dựng kế hoạch tổ chức và kịch bản chi tiết của chương trình để Nhà trường duyệt. Dự trù tổng thể kinh phí tổ chức. Chủ động liên hệ các nhà tài trợ hỗ trợ thêm kinh phí tổ chức cho lưu học sinh. Tham mưu và phối hợp với phòng Quản trị để rà soát sửa chữa cơ sở vật chất trong các phòng ở của lưu học sinh. Phát động phong trào xây dựng nếp sống văn hóa, thi phòng ở sạch, đẹp trong lưu học sinh. Quản lý chặt chẽ giờ giấc sinh hoạt của lưu học sinh theo Nội quy nội trú, đảm bảo công tác an ninh trật tự trong khu vực.
5. Phòng Hành chính - Tổng hợp: Tham mưu thư chúc mừng của Hiệu trưởng Nhà trường gửi lưu học sinh, bài phát biểu chào mừng của Hiệu trưởng và thông báo tổ chức các hoạt động.
6. Phòng Quản trị: Đáp ứng đủ yêu cầu về cơ sở vật chất theo đề nghị của Trung tâm Nội trú.
7. Phòng Bảo vệ: Đảm bảo công tác an ninh trật tự trong toàn trường, nhất là trong những ngày diễn ra Tết cổ truyền của lưu học sinh Lào và Thái Lan.
8. Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh: Chỉ đạo các cơ sở tổ chức các hoạt động quan tâm thăm hỏi, động viên, chúc Tết lưu học sinh. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên phối hợp với Trung tâm Nội trú để tổ chức các hoạt động vui Tết cho lưu học sinh. Công đoàn và Ban quản lý dịch vụ chỉ đạo các ốt, quán trong trường hoạt động theo đúng quy định, không bán bia rượu và tổ chức các hoạt động gây mất trật tự trong khu vực trường.
9. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Cấp phát kinh phí tổ chức hoạt động sau khi đã được Ban giám hiệu Nhà trường duyệt.
10. Theo quy định, lưu học sinh Lào và Thái Lan sẽ được nghỉ các tiết học (có phép) trong các ngày 14 và 15 tháng 4 năm 2012. Phòng Đào tạo, các phòng ban chức năng, các khoa đào tạo, cán bộ giảng dạy tạo điều kiện thuận lợi và kiểm tra chặt chẽ để lưu học sinh thực hiện quy định này.
Trên đây là chủ trương tổ chức các hoạt động chào mừng Tết cổ truyền cho lưu học sinh Lào và Thái Lan. Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị, các đoàn thể quần chúng nghiêm túc triển khai thực hiện.
|
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu HCTH, CTCTHSSV.
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
PGS.TS. Ngô Đình Phương
|
Ve viec to chuc Tet co truyen cho LHS 2012.doc