Kính gửi:   - Thủ trưởng các đơn vị,
                        - Công Đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên.
 
      Hướng tới kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Trường và thực hiện chủ trương xây dựng Nhà Truyền thống, Nhà trường đã tiến hành xây dựng Nhà Truyền thống các thế hệ cán bộ công chức, học sinh, sinh viên, học viên. Để đảm bảo kịp tiến độ thời gian cho kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường và lưu giữ lâu dài kỷ vật, hình ảnh, hiện vật của Nhà trường và các đơn vị, Nhà trường yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, các đoàn thể quần chúng tìm kiếm, sưu tầm, tập hợp các kỷ vật, hình ảnh, hiện vật của đơn vị nạp về trường để trưng bày.
      1. Các kỷ vật, hình ảnh, hiện vật:
      - Các loại cờ thi đua tiêu biểu trong các phong trào, hoạt động.
      - Các loại bằng khen, huân, huy chương của tập thể đơn vị.
      - Các hiện vật (sách, vở, tài liệu, giáo trình, phương tiện giảng dạy, thí nghiệm, tổ chức học tập, NCKH) có ý nghĩa lịch sử, gắn liền với những kỷ niệm, từng chặng đường phát triển của đơn vị.
      - Các hình ảnh hoạt động tiêu biểu của đơn vị (bản gốc, hoặc bản sao chụp có chú thích xuất xứ, nội dung, thời gian hoạt động ở mặt sau).
      - Sách, giáo trình, các công trình nghiên cứu, các ấn phẩm, sản phẩm của đơn vị và của cán bộ công chức trong đơn vị tặng Nhà Truyền thống.
      2. Phương pháp sưu tầm, tập hợp:
      - Tập hợp, phân loại các kỷ vật, hình ảnh, hiện vật đang có của đơn vị.
      - Hướng dẫn, vận động cán bộ công chức sưu tầm, tặng các hình ảnh hiện vật, kỷ vật có giá trị truyền thống mà cá nhân đang lưu giữ.
      3. Tổ chức thực hiện:
      - Các đơn vị tìm kiếm, sưu tầm, tập hợp các kỷ vật, hình ảnh, hiện vật nạp về Trường qua Phòng CTCT-HSSV (nạp trực tiếp cho đ/c Trần Quốc Giảng) trước ngày 30/6/2009.
      - Phòng CTCT-HSSV có nhiệm vụ: Tiếp nhận kỷ vật, hình ảnh, hiện vật của các đơn vị; xác minh giá trị, xuất xứ và các thông tin khác của kỷ vật, hình ảnh, hiện vật; lập biên bản tiếp nhận.
      - Phòng CTCT-HSSV phối hợp với Nhà Văn hoá Quân khu IV hoàn chỉnh các kỷ vật, hình ảnh, hiện vật để trưng bày tại Nhà Truyền thống trước 30/9/2009.
      Đây là một nội dung hoạt động quan trọng phục vụ cho việc xây dựng Nhà Truyền thống, kỷ niệm 50 năm thành lập trường, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, các đoàn thể quần chúng nghiêm túc thực hiện.
     
                                                                                                                 HIỆU TRƯỞNG
 
                                                                                                                         (đã ký)
 
                                                                                                         PGS.TS. Nguyễn Ngọc Hợi