Ngày 05 tháng 8 năm 2009, Nhà trường đã tổ chức Hội nghị Ban Tổ chức kỷ niệm 50 năm thành lập Trường để quyết định các hoạt động và tiếp tục triển khai công tác chuẩn bị. Nhà trường thông báo tới các đơn vị, cán bộ công chức và các thế hệ học sinh, sinh viên, học viên chương trình hoạt động và công tác chuẩn bị cho kỷ niệm 50 năm thành lập Trường như sau:
I. THỜI GIAN VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
1. Thời gian
Các hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập trường được tổ chức từ ngày 24/10 đến 26/10/2009. Đại lễ kỷ niệm được tổ chức trọng thể vào 9h00', ngày 26/10/2009 tại Trường Đại học Vinh.
2. Nội dung hoạt động
- Tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học, bao gồm: Hội thảo khoa học quốc tế về Vật lý; Hội thảo khoa học quốc tế về Sinh học; Hội thảo khoa học quốc gia về Hoá học; Hội nghị khoa học 50 năm thành lập trường, Hội nghị khoa học kỷ niệm 50 năm thành lập khoa Ngữ Văn, Hội nghị khoa học kỷ niệm 50 năm thành lập khoa Toán.
- Tổ chức Chương trình văn nghệ, dạ hội, hội chợ, thể thao tổng hợp, bao gồm: Hội diễn văn nghệ của cán bộ và các thế hệ sinh viên khoa Ngữ Văn, khoa Toán; Chương trình văn nghệ, dạ hội tổng hợp của Công Đoàn, cán bộ và các thế hệ sinh viên toàn trường; Chương trình biểu diễn giao lưu của một số trường đại học trong nước và quốc tế; thi đấu TDTT, các trò chơi, hội chợ sinh viên, thời trang.
- Tổ chức Hội trại của học sinh, sinh viên, học viên toàn trường.
- Tổ chức Đại lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường.
- Tổ chức Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập khoa Ngữ Văn và khoa Toán.
- Các hoạt động hội khoá, hội lớp.
II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
Để tổ chức các hoạt động của kỷ niệm 50 năm thành lập Trường chu đáo, an toàn, tiết kiệm và để lại dấu ấn, Nhà trường phân công các đơn vị tiếp tục chuẩn bị cho các hoạt động như sau:
1. Phòng CTCT-HSSV
Chịu trách nhiệm các hoạt động tuyên truyền cho kỷ niệm 50 năm thành lập Trường; chủ trì tổ chức các hoạt động sau:
- Tuyên truyền về các thành tựu 50 năm xây dựng và phát triển của Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng trung ương và địa phương, trong đó chú trọng công tác tuyên truyền trên truyền hình, báo Đảng và báo Ngành.
- Chuẩn bị để có chương trình truyền hình trực tiếp buổi Đại lễ kỷ niệm 50 năm thành lập trường.
- Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền trong trường, trên một số tuyến phố, bảng điện tử của thành phố, bảng điện tử và website của trường. Chuẩn bị băng, cờ, khẩu hiệu trang trí trong toàn khu vực trường đảm bảo không khí vui tươi cho lễ hội.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên website. Lưu ý các nội dung tôn vinh cựu cán bộ và học sinh, sinh viên, học viên thành đạt. Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế xây dựng trang tin điện tử của trường bằng tiếng Anh.
- Chuẩn bị sân khấu, trang trí, khánh tiết cho các địa điểm tổ chức các hoạt động. Thiết kế, trang trí, khánh tiết cho sân khấu chính kỷ niệm 50 năm thành lập Trường để Nhà trường duyệt và thực hiện.
- Xây dựng chương trình tổng hợp các hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập trường.
- Tổ chức trưng bày Nhà Truyền thống các thế hệ cán bộ, học sinh, sinh viên, học viên của Nhà trường. Bao gồm các tư liệu, hiện vật và hệ thống trưng bày điện tử. Yêu cầu trước Lễ kỷ niệm, những nội dung trưng bày cơ bản phải hoàn thành.
2. Tiểu ban Lịch sử trường
Hoàn thành cuốn "Trường Đại học Vinh 50 xây dựng và phát triển" để tổ chức nghiệm thu, in ấn.
3. Phòng Quản lý Khoa học - Thiết bị
Tham mưu, chủ trì và phối hợp với các đơn vị tổ chức tốt các hội nghị, hội thảo khoa học nhân kỷ niệm 50 năm thành lập Trường. Có kế hoạch để biên tập, in ấn các ấn phẩm:
- Tuyển tập các công trình nghiên cứu khoa học trong 50 năm của Trường.
- Biên tập và in ấn kỷ yếu của các hội nghị, hội thảo khoa học.
4. Phòng Quản trị
- Đẩy mạnh công tác tu, chỉnh sửa cơ sở vật chất trong toàn trường phục vụ cho các hoạt động kỷ niệm 50 năm. Tập trung chỉnh sửa mặt tiền của trường, phòng làm việc của các phòng ban, các khoa đào tạo, đường đi, sân vườn, cây cảnh môi trường.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất để phục vụ cho Đại lễ kỷ niệm và các hoạt động khác.
- Phối hợp với Phòng CTCT-HSSV, Phòng Quản lý Khoa học - Thiết bị, Trung tâm TTTL - Thư viện, Khoa Công nghệ để làm các pa-nô, áp phích cố định trang trí mặt tiền của Trường (Nhà A0, Nhà thí nghiệm, TT TTTL - Thư viện).
5. Phòng Hành chính Tổng hợp
Tham mưu và chủ trì thực hiện các công việc sau:
- Phối hợp với các đơn vị lên danh sách khách mời, in và gửi giấy mời. Cần có kế hoạch để gửi công văn, giấy mời đến Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Bộ và khách quốc tế.
- Chuẩn bị tất cả các nội dung lễ tân, đón tiếp khách mời, đại biểu về dự các hoạt động và Đại lễ kỷ niệm.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Quản lý Khoa học - Thiết bị, Ban Quản lý các dự án xây dựng để tham mưu chuẩn bị quà tặng cho đại biểu, khách mời.
- Hoàn chỉnh công tác thi đua, khen thưởng nhân kỷ niệm 50 năm thành lập trường: Chuẩn bị để đón Huân chương Độc lập hạng Nhất, tham mưu để tỉnh Nghệ An tặng Bức trướng và Bộ Giáo dục & Đào tạo tặng Cờ thi đua cho Nhà trường cũng như một số danh hiệu khen thưởng bậc cao khác.
6. Phòng Hợp tác quốc tế
- Xây dựng trang tin điện tử của trường bằng tiếng Anh.
- Tham mưu và lên kế hoạch gửi giấy mời, đón tiếp khách quốc tế về dự các hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập Trường.
7. Công Đoàn trường
- Chủ trì biên tập, in ấn Tuyền tập sáng tác Thơ - Văn của các thế hệ cán bộ công chức, học sinh, sinh viên chào mừng kỷ niệm 50 năm thành lập Trường.
- Tổ chức Đêm Thơ - Nhạc chào mừng kỷ niệm 50 năm thành lập Trường.
8. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên
Chủ trì tổ chức các hoạt động lễ hội chào mừng kỷ niệm 50 năm thành lập Trường, bao gồm:
- Hội trại học sinh, sinh viên, học viên (phải có kế hoạch chi tiết để Nhà trường duyệt).
- Chương trình văn nghệ, dạ hội, hội chợ, thể thao tổng hợp của học sinh, sinh viên, học viên toàn trường và Chương trình biểu diễn giao lưu của một số trường đại học trong nước và quốc tế.
- Phối hợp với Phòng CTCT-HSSV, Trường Đại học VHNT Quân đội thực hiện Chương trình nghệ thuật tại Đại lễ kỷ niệm.
9. Phòng Bảo vệ
Lên kế hoạch và phương án bảo vệ cho các hoạt động kỷ niệm cũng như bảo vệ an toàn tài sản của Nhà trường tại các cơ sở. Kế hoạch và phương án bảo vệ cần có sự phối hợp với Công an tỉnh Nghệ An, Công an thành phố Vinh, Công an phường Bến Thuỷ, huy động đủ lực lượng sinh viên tham gia để Nhà trường duyệt thực hiện.
10. Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Chuẩn bị nguồn lực phục vụ cho các hoạt động kỷ niệm sau khi đã được Nhà trường duyệt.
- Chủ động làm việc với các công ty, doanh nghiệp, cựu cán bộ công chức, học sinh, sinh viên, học viên thành đạt để tăng thêm nguồn lực phục vụ cho các hoạt động kỷ niệm.
11. Khoa Ngữ Văn và khoa Toán
Làm kế hoạch tổng thể tổ chức kỷ niệm 50 năm thành lập khoa, báo cáo với Nhà trường để các hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập khoa Ngữ Văn và khoa Toán nằm trong chương trình tổng thể thống nhất với các hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập trường. Nhà trường hỗ trợ cho mỗi đơn vị 50 triệu đồng (trọn gói) để tổ chức các hoạt động kỷ niệm.
12. Các đơn vị trong toàn trường
- Tổ chức tốt các hoạt động hướng về kỷ niệm 50 năm thành lập Trường phù hợp với chương trình tổng thể của Nhà trường. Yêu cầu của việc tổ chức là vui tươi, an toàn, tiết kiệm, tạo ấn tượng tốt đối với các thế hệ cán bộ công chức, học sinh, sinh viên, học viên của đơn vị; đồng thời vẫn đảm bảo vẫn thông suốt mọi mặt hoạt động của đơn vị, Nhà trường.
- Có trách nhiệm đóng góp, ủng hộ hình ảnh, hiện vật để trưng bày tại Nhà Truyền thống theo yêu cầu của Nhà trường.
Việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập trường là nội dung trọng tâm của năm học 2009 - 2010, có ý nghĩa quan trọng đánh dấu mốc 50 năm xây dựng và trưởng thành của Nhà trường, tạo đà để tiếp tục xây dựng Nhà trường vững mạnh và phát triển trong thời gian tới. Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị, các lớp học sinh sinh viên khẩn trương triển khai, nghiêm túc thực hiện các nội dung hoạt động và công tác chuẩn bị cho kỷ niệm 50 năm thành lập trường.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi gửi:
- Các đơn vị trong trường (t/h),
- Công Đoàn, Đoàn TN, Hội SV (t/h),
- Website, (Đã ký)
- Lưu CTCT-HSSV, HCTH.
PGS.TS.NGƯT Nguyễn Ngọc Hợi