ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Vinh, ngày 21 tháng 9 năm 2009
Số: 92/2009/KH-ĐTN
KẾ HOẠCH
Tổ chức Hội trại "50 năm Trường Đại học Vinh anh hùng"
Thực hiện chương trình hoạt động kỷ niệm 50 năm thành lập trường, Ban Thường vụ Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội trại "50 năm Trường Đại học Vinh anh hùng" như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Là hoạt động trọng tâm của tuổi trẻ Nhà trường chào mừng kỷ niệm 50 năm thành lập Trường Đại học Vinh anh hùng. Giúp ĐVTN hiểu rõ hơn về quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Trường Vinh trong nửa thế kỷ qua.
- Là sân chơi bổ ích để ĐVTN có cơ hội rèn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm, ý thức kỷ luật, tinh thần đoàn kết và tính đồng đội trong việc thực hiện các hoạt động của Hội trại; đồng thời bổ sung kiến thức, kỹ năng tổ chức các hoạt động cộng đồng và sinh hoạt tập thể.
- Hội trại phải được tổ chức khoa học, an toàn, tiết kiệm; phát huy tối đa năng lực và sự sáng tạo của sinh viên, góp phần vào thành công chung của Đại lễ kỷ niệm 50 năm thành lập Trường.
II. NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC
1. Chủ đề Hội trại: “50 năm Trường Đại học Vinh anh hùng”
2. Quy mô Hội trại: Cấp trường.
- Chủ trì : Ban Thường vụ Đoàn Trường Đại học Vinh.
- Tổng số trại: 50 trại, trên cơ sở phân chia số lượng theo các ngành đào tạo đại học và THPT hiện có của Nhà trường (có bảng danh sách phân bổ trại cho các đơn vị kèm theo). Các chuyên ngành đào tạo sau ĐH phải được thể hiện, phản ánh trong các khoa chuyên ngành.
3. Số lượng trại viên: Mỗi trại có 30 trại viên. Trại viên trong suốt quá trình tham gia Hội trại phải mặc trang phục áo Thanh niên Việt Nam (hoặc đồng phục riêng của ngành học) và đeo phù hiệu của Ban Tổ chức Hội trại phát hành.
4. Thời gian, địa điểm tổ chức Hội trại:
- Thời gian: 03 ngày, từ 24/10 đến 26/10/2009.
- Địa điểm: Khuôn viên Trường Đại học Vinh.
(Có Chương trình hoạt động và địa điểm tổ chức Hội trại kèm theo)
5. Hình thức trại:
- Các đơn vị trại phải tiến hành dựng trại theo khung cố định, đảm bảo độ vững chắc (có thể hàn khung sắt, đóng khung tre, gỗ...), tuyệt đối không được đào, phá đường và vỉa hè làm ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng của Nhà trường.
- Ban Tổ chức chỉ quy định vị trí, diện tích được sử dụng để làm trại và hướng trại, không quy định kích thước và quy mô trại. Do vậy, căn cứ vào khả năng sáng tạo của mình các đơn vị trại có thể dựng trại theo nhiều hình thức khác nhau, song phải đảm bảo màu sắc hài hoà, kết cấu gọn nhẹ, có thẩm mỹ cao; đồng thời phải có phương án tối ưu để đối phó với các hình thái thời tiết khác nhau.
- Quy định về trang trí trại:Hướng về chủ đề chính của Hội trại, gồm:
+ Phía trong trại: Phải có cờ Tổ quốc, ảnh (tượng) Bác Hồ. Ngoài ra cần có các hiện vật, hình ảnh tư liệu và các đồ vật trang trí khác. Yêu cầu phải đảm bảo thẩm mỹ.
+ Phía ngoài trại:
• Cổng trại: Tuỳ theo ý đồ thiết kế và quy mô của từng đơn vị, tuy nhiên phải có logo của Trường Đại học Vinh, tên trại, chủ đề riêng của trại.
• Cột cờ: Quy định cao 4m.
• Phía trước 2 bên sân trại: Cần có sự sáng tạo trong thiết kế, tạo hình, sắp xếp, trang trí để tạo được nét đặc trưng riêng của từng trại.
6. Họp bốc thăm vị trí cắm trại:
- Thời gian: 17h45', ngày 29/9/2009 (chiều thứ Ba)
- Địa điểm: Phòng họp Đoàn Thanh niên
- Thành phần: Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Tổ chức Hội trại, Bí thư các LCĐ và các đồng chí Trưởng trại (thông báo thay giấy mời).
7. Các nội dung hoạt động của Hội trại: Có chương trình chi tiết kèm theo. Ngoài ra, trong ngày 25/10/2009, tại sân chính của Hội trại sẽ tổ chức các trận bán kết, chung kết 3 môn thi đấu Bóng chuyền, Kéo co, Đẩy gậy của Giải thi đấu TDTT.
8. Hội chợ sinh viên: (có hướng dẫn riêng).
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Thường vụ Đoàn trường
- Xây dựng kế hoạch tổ chức Hội trại chi tiết, chủ trì và phối hợp với các đơn vị chỉ đạo thực hiện. Triển khai đến tận cơ sở.
- Thành lập Ban Tổ chức, các tiểu ban hoạt động phụ trách các lĩnh vực hoạt động, tham mưu kinh phí tổ chức, đôn đốc quá trình tham gia của cơ sở.
2. Các liên chi đoàn: Báo cáo cấp uỷ Đảng, Ban Chủ nhiệm khoa, khối, chuẩn bị lực lượng, kinh phí và các điều kiện để tham gia Hội trại đạt kết quả cao nhất.
TM.BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG
Nơi gửi: Bí thư
- BTC kỷ niệm 50 năm TL Trường (b/c),
- Hội SV trường, các ĐV liên quan (p/h),
- Các LCĐ (t/h) (Đã ký)
- Lưu VP.
Nguyễn Hồng Soa