|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Số: 86/HD-ĐTN
|
Nghệ An, ngày 14 tháng 10 năm 2013
|
HƯỚNG DẪN
Tổ chức hội nghị đại biểu liên chi đoàn giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Để tổ chức tốt hội nghị đại biểu liên chi đoàn giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014, Ban Chấp hành (BCH) các liên chi đoàn cần bám sát Điều lệ, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Đặc biệt phải tuân thủ đúng lịch trình, thời gian nêu rõ trong mục: IV. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM.
BCH các liên chi đoàn cần tập trung tổ chức hội nghị đại biểu liên chi đoàn giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014 theo đúng các hướng dẫn sau đây:
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Hồ sơ bắt buộc của hội nghị
Trước khi tiến hành hội nghị, nhất thiết phải chuẩn bị bằng văn bản:
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên (PTTN) giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ năm học 2013 - 2014 (bám vào chương trình công tác đoàn và PTTN năm học 2013 - 2014 của Đoàn trường);
- Báo cáo kiểm điểm BCH giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014;
- Chương trình hội nghị;
- Diễn văn khai mạc, bế mạc hội nghị;
- Mẫu biên bản kiện toàn BCH liên chi đoàn;
- Dự thảo nghị quyết hội nghị.
2. Duyệt hội nghị
a. Thời gian: hội nghị đại biểu các liên chi đoàn giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014 phải được Ban Thường vụ Đoàn trường duyệt nội dung trước khi tổ chức ít nhất là 5 ngày.
b. Thành phần duyệt bao gồm: Đại diện Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thường vụ liên chi đoàn, đại diện Ban Chủ nhiệm, cấp uỷ khoa. Các liên chi đoàn phải đăng ký lịch duyệt và tổ chức hội nghị của đơn vị với Ban Thường vụ Đoàn trường.
c. Nội dung cần phải duyệt:
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và PTTN giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ năm học 2013 - 2014;
- Báo cáo kiểm điểm BCH giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014;
- Chương trình hội nghị;
- Nhân sự kiên toàn BCH liên chi đoàn (dự kiến cơ cấu, số lượng BCH, dự kiến các chức danh bí thư, phó bí thư);
II. CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ
(Tập trung đại biểu, ổn định tổ chức, văn nghệ).
- Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca, tưởng niệm;
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Bầu đoàn chủ tịch (biểu quyết), đoàn chủ tịch giới thiệu các thư ký của hội nghị (biểu quyết);
- Đoàn chủ tịch công bố chương trình và thời gian làm việc;
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và PTTN giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ năm học 2013 - 2014;
- Báo cáo kiểm điểm BCH giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014;
- Hội nghị thảo luận về báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm vụ;
- Đại diện cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên phát biểu ý kiến;
- Kiện toàn BCH liên chi đoàn năm học 2013 - 2014;
- Làm công tác thi đua khen thưởng;
- Thông qua Nghị quyết của hội nghị (biểu quyết);
- Tổng kết, bế mạc đại hội (có chào cờ, không hát Quốc ca).
III. HỒ SƠ PHẢI NỘP CHO LIÊN CHI ĐOÀN SAU ĐẠI HỘI
- Chương trình công tác năm học 2013 - 2014;
- Biên bản bầu bổ sung nhân sự;
- Danh sách BCH liên chi đoàn nhiệm kỳ 2012 - 2014 sau khi kiện toàn để Ban Thường vụ Đoàn trường ra quyết định công nhận.
Tất cả hồ sơ trên đóng thành tập, gửi về Văn phòng Đoàn trường trong vòng 03 ngày sau khi tổ chức hội nghị, các loại danh sách gửi thêm 01 bản qua địa chỉ email của Đoàn trường: doanthanhnien@vinhuni.edu.vn.
IV. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian tổ chức hội nghị: từ 01 đến 15 tháng 11 năm 2013 (các liên chi đoàn đăng ký lịch cụ thể).
2. Địa điểm: Tại Hội trường A và Phòng họp A0 (căn cứ đăng ký và số lượng đại biểu của các đơn vị, Ban Thường vụ Đoàn trường sẽ bố trí địa điểm tổ chức hội nghị).
3. Thành phần tham dự hội nghị đại biểu liên chi đoàn giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014:
- BCH liên chi đoàn nhiệm kỳ 2012 - 2014;
- BCH liên chi hội sinh viên;
- BCH các chi đoàn, Ban Cán sự các lớp;
- Ban Chủ nhiệm, Ban Cán sự các Câu lạc bộ - Đội - Nhóm;
- Đoàn viên tiêu biểu trên các lĩnh vực.
Trên đây là hướng dẫn tổ chức hội nghị đại biểu liên chi đoàn giữa nhiệm kỳ 2012 - 2014, Ban Thường vụ Đoàn trường yêu cầu các liên chi đoàn, Đoàn trường THPT Chuyên căn cứ nội dung hướng dẫn để triển khai thực hiện đúng yêu cầu, thời gian.
|
Nơi nhận:
- Đảng uỷ, BGH Nhà trường (b/c);
- BCN, cấp uỷ các khoa đào tạo (b/c)
- BCH các LCĐ (t/h);
- Lưu VP.
|
TM. BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ
(Đã ký)
TS. Nguyễn Anh Chương
|