Hướng dẫn tổ chức Đại hội đại biểu liên chi đoàn, Đoàn Trường THPT Chuyên nhiệm kỳ 2014 - 2017

HƯỚNG DẪN

tổ chức Đại hội đại biểu liên chi đoàn, Đoàn Trường THPT Chuyên

 nhiệm kỳ 2014 - 2017

                                                            ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯            

            Căn cứ Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Căn cứ các văn bản hướng dẫn về việc tổ chức đại hội Đoàn các cấp, Ban Thường vụ Đoàn trường hướng dẫn việc tổ chức đại hội đại biểu liên chi đoàn, Đoàn Trường THPT Chuyên nhiệm kỳ 2014 - 2017 như sau:

            I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI

            1. Hồ sơ đại hội

            Trước khi tiến hành đại hội, nhất thiết phải chuẩn bị đầy đủ các văn bản:

            - Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2014 - 2017,

            - Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2012 - 2014,

            - Chương trình đại hội,

            - Diễn văn khai mạc, bế mạc đại hội,

            - Mẫu biên bản bầu cử Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư,

            - Phiếu bầu,

            - Dự thảo Nghị quyết đại hội.

            2. Duyệt Đại hội

            a. Thời gian:   Trước khi tổ chức Đại hội ít nhất là 5 ngày.

            b. Thành phần: Đại diện Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thường vụ liên chi đoàn, đại diện Ban Chủ nhiệm, cấp uỷ khoa.

            c. Nội dung cần phải duyệt:

            - Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2014 - 2017.

            - Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2012 - 2014.

            - Chương trình, công tác chuẩn bị, thời gian, địa điểm đại hội.

            - Nhân sự cho nhiệm kỳ 2014 - 2017 (dự kiến cơ cấu, số lượng Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, dự kiến các chức danh Bí thư, Phó Bí thư).

            II. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI

            (Tập trung đại biểu, ổn định tổ chức, văn nghệ)

            - Chào cờ, hát Quốc ca, Đoàn ca (hát trực tiếp), tưởng niệm,

            - Khai mạc đại hội: tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu,

            - Bầu Đoàn Chủ tịch (biểu quyết), Đoàn Chủ tịch giới thiệu các thư ký của đại hội (biểu quyết),

            - Đoàn Chủ tịch điều hành đại hội bầu Ban Thẩm tra tư cách đại biểu (biểu quyết),

            - Đoàn Chủ tịch công bố chương trình và thời gian làm việc (biểu quyết),

            - Trình bày Báo cáo tổng kết, phương hướng nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên; Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành,

            - Ban Thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo các kết quả,

            - Đoàn Chủ tịch điều hành đại hội biểu quyết công nhận tư cách đại biểu tham dự đại hội (biểu quyết),

            - Đại hội thảo luận về báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm vụ (trình bày các tham luận),

            - Đại diện cấp uỷ Đảng, Ban Chủ nhiệm khoa phát biểu ý kiến,

            - Đại diện Ban Thường vụ Đoàn trường phát biểu ý kiến,

            - Làm công tác thi đua khen thưởng (nếu có),

            - Đoàn Chủ tịch công bố Ban Chấp hành cũ hết nhiệm kỳ và tuyên bố đại hội bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới,

            - Bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới,

            - Đoàn Chủ tịch mời Ban Chấp hành mới ra mắt, phát biểu nhận nhiệm vụ,

            - Thông qua Nghị quyết của đại hội (biểu quyết),

            - Tổng kết, bế mạc đại hội (chào cờ, không hát Quốc ca).

            III. BẦU CỬ

            Để việc bầu cử diễn ra đúng nguyên tắc tập trung dân chủ và đạt kết quả tốt nhất, yêu cầu phải tuân thủ các vấn đề sau đây:

            * Bầu Ban Chấp hành

            1. Đoàn Chủ tịch trình bày trước đại hội đề án Ban Chấp hành mới (đề án này đã được cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trên góp ý kiến). Trong đề án cần nêu rõ yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn, dự kiến số lượng, cơ cấu của Ban Chấp hành. Việc bầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ liên chi đoàn phải đảm bảo có số dư ít nhất là 15% trên tổng số Ủy viên Ban Chấp hành cần bầu.

            2. Đại hội thảo luận và biểu quyết về số lượng, cơ cấu của Ban Chấp hành khoá mới (biểu quyết).

            3. Ứng cử.

            4. Đề cử: trong phần đề cử, Đoàn Chủ tịch phải xin ý kiến của đại hội (biểu quyết) để chọn một trong hai phương án sau:

            - Phương án 1: Ban Chấp hành cũ giới thiệu danh sách Ban Chấp hành mới theo đúng số lượng, cơ cấu mà đại hội vừa thông qua.

            - Phương án 2: Đề cử trực tiếp tại đại hội.

            5. Đại hội thảo luận về danh sách ứng cử, đề cử, có thể thêm, bớt theo phát biểu và giới thiệu của các đại biểu dự đại hội.

            6. Biểu quyết (bằng giơ tay) để chốt danh sách bầu cử.

            7. Bầu Ban Bầu cử;

            - Phương án 1: Đoàn Chủ tịch giới thiệu Ban Bầu cử, xin ý kiến đại hội và biểu quyết bằng giơ tay.

            - Phương án 2: Đề cử trực tiếp tại đại hội.

            8. Ban Bầu cử lên làm việc với trình tự như sau:

            - Trưởng Ban Bầu cử phát biểu,

            - Trưởng Ban Bầu cử công bố thể lệ bầu cử, nhấn mạnh các trường hợp phiếu không hợp lệ,

            - Phát phiếu bầu,

            - Thu phiếu,

            - Đếm số lượng phiếu thu được so với phiếu phát ra và thông báo với đại hội trước khi tiến hành kiểm phiếu,

            - Kiểm phiếu,

            - Lập biên bản kiểm phiếu (theo mẫu),

            - Báo cáo với Đoàn Chủ tịch đã kiểm phiếu xong và xin công bố kết quả.

            * Quy định phiếu bầu

            1. Phiếu do đại hội phát hành có đóng dấu của Đoàn trường, được in hoặc viết tay sẵn danh sách bầu cử do đại hội đã thông qua sắp xếp tên theo vần chữ cái A,B,C...

            Nếu trong danh sách bầu cử có nhiều người trùng cả họ và tên thì được phép chú thích chức danh hoặc tên cơ quan công tác, đơn vị học tập hoặc cư trú của những người đó tại thời điểm tiến hành bầu cử.

            2. Phiếu bầu không hợp lệ là:

            · Phiếu không do Đại hội phát hành,

            · Phiếu bầu thừa so với số lượng đã được đại hội quyết định,

            · Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử được đại hội thông qua,

            · Phiếu có ký hiệu riêng.

            3. Phiếu bầu thiếu so với số lượng cần bầu đã được đại hội quyết định vẫn hợp lệ.

            * Bầu trực tiếp chức danh Bí thư tại đại hội

            Việc bầu trực tiếp chức danh Bí thư tại đại hội đại biểu liên chi đoàn sẽ do Ban Thường vụ Đoàn trường thống nhất và chỉ định đối với một số đơn vị.

            IV. HỒ SƠ PHẢI NỘP CHO ĐOÀN TRƯỜNG SAU ĐẠI HỘI

            1. Báo cáo toàn văn của đại hội sau khi đã sửa chữa,

            2. Nghị quyết đại hội,

            3. Biên bản đại hội (có chữ ký của thư ký và đại diện Đoàn chủ tịch),

            4. Biên bản bầu cử Ban Chấp hành,

            5. Biên bản bầu Ban Thường vụ,

            6. Biên bản bầu Bí thư,

            7. Biên bản bầu Phó Bí thư,

            8. Danh sách trích ngang Ban Chấp hành mới (TT, Họ và tên, Năm sinh, Đơn vị, Chức vụ trong Ban Chấp hành liên chi đoàn) có chữ ký của người thay mặt Đoàn chủ tịch,

            Tất cả hồ sơ trên đóng thành tập, gửi về Văn phòng Đoàn trường trên trong vòng một tuần sau khi tổ chức đại hội liên chi đoàn.

            V. MỘT SỐ YÊU CẦU CHUNG

            - Đại hội các liên chi đoàn phải được tổ chức và hoàn thành trong tháng 3 năm 2015.

            - Sau đại hội, trong phiên họp đầu tiên, các Ban Chấp hành cũ và mới phải tiến hành bàn giao: Hồ sơ giấy tờ, sổ sách, tài chính với sự có mặt của đại diện cấp uỷ và Đoàn cấp trên.

            Trên đây là hướng dẫn tổ chức đại hội đại biểu các liên chi đoàn nhiệm kỳ 2014 - 2017, Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị Ban Chấp hành các liên chi đoàn, Đoàn trường THPT Chuyên nghiêm túc triển khai thực hiện đúng thời gian, yêu cầu.