1. Ngày 10/4/2009: Họp Bí thư chi đoàn các lớp cuối khoá, phổ biến chủ trương, kế hoạch làm hồ sơ ra trường:

- Hướng dẫn nhận xét sổ đoàn viên, ký chuyển.
- Hướng dẫn đăng ký mua Giấy chứng nhận đoàn viên.
- Hướng dẫn làm lại sổ đoàn viên (nếu bị mất hoặc rách nát).
- Thông báo các khoản thu, khoản nợ của các chi đoàn, lớp.
2. Các chi đoàn thông báo cho đoàn viên làm lại sổ (nếu bị mất, hư hỏng), nhận xét sổ đoàn viên, ký chuyển. Cho ĐVTN đăng ký mua giấy CNĐV, thu các loại quỹ, lệ phí hoàn thành trước ngày 10/5/2009. Nộp sổ đoàn viên cho Liên chi đoàn ký xác nhận và chuyển lên Đoàn trường trước ngày 15/5/2009.
3. Văn phòng Đoàn trường hoàn thành việc ký chuyển sổ đoàn viên và kiểm tra hồ sơ đoàn viên trước khi ra trường xong trước ngày 30/5/2009.
4. Các chi đoàn nhận hồ sơ ở VP Đoàn trường và phát trực tiếp cho đoàn viên trước ngày (30/5/2009).
5. Nộp các khoản tiền còn thiếu, tiền xây dựng Nhà Truyền thống về VP Đoàn trường.
Lưu ý: Đảng viên trong độ tuổi Đoàn vẫn phải chuyển sinh hoạt
6. Thời gian ghi ở trong sổ đoàn (chi đoàn phải ghi sẵn):
- Chi đoàn nhận xét, ký chuyển lên Liên chi đoàn ghi ngày 20/5/2009.
- LCĐ xác nhận và ký chuyển lên Đoàn trường ghi ngày 25/5/2009.
- Đoàn trường ký chuyển về các địa phương ghi ngày 15/6/2009 (ngày làm lễ ra trường).
7. Thông báo này phổ biến rộng rãi cho đoàn viên cuối khoá biết để thực hiện. Chi đoàn nào không hoàn thành nghĩa vụ đóng góp, chuyển sinh hoạt, Phòng CTCT-HSSV sẽ không cấp hồ sơ xin việc cho sinh viên.
Sau ngày 30/5/2009, VP Đoàn trường không tiến hành làm hồ sơ ra trường cho ĐVTN cuối khoá để tập trung cho Tổng kết năm học và tổ chức Chiến dịch SVTN hè 2009.
 
Ban Thường vụ Đoàn trường